Büyükçekmece Belediyesi, doküman ve belgelerinin elektronik ortamda arşivlenerek yönetilebilmesi amacıyla ‘Kurumsal İçerik Yönetimi’ projesini hayata geçiriyor.

Büyükçekmece Belediyesi, tüm yazılı, görsel ve işitsel içeriğinin, iş süreçlerinin yönetimini sağlayan, geniş kapsamlı ve büyük ölçekli bir teknoloji altyapısı oluşturma çalışmalarını başlattı.

İşgücü, zaman ve maliyet tasarrufu
Büyükçekmece Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü’nden alınan bilgiye göre belediye arşivinde bulunan inşaat projeleri, dokümanlar, iç ve dış yazışmalar, fotoğraflar, videolar, gazete kupürleri ve ses materyalleri gibi katlanarak çoğalan verilerin tamamının merkezi bir sistem üzerinden tasnif edilerek güvenli ve kolay bir şekilde erişiminin sağlanması amaçlanıyor.

Belediye çalışma ağına uzaktan erişim için mobil cihaz desteği, bürokratik yükün en aza indirilmesi için e-imza gibi birçok yeniliğin de hayata geçirileceği yeni sistemle sevk, paraf ve onay sürelerinin kısaltılması, işgücünden, zamandan ve kırtasiye maliyetlerinden tasarruf edilmesi, dokümanların ve yazışmaların kamu kuruluşlarında bir zorunluluk olan TS 13298 Elektronik Belge Yönetimi Standardı’na uygun olarak yönetilmesi de planlanıyor.
Sistemin bir parçası olan Medya Yönetim Modülü ile medya süreçlerinin yönetilmesi mümkün olacak, Facebook, Twitter, Youtube gibi sosyal medyalardaki olası yorum, şikâyet ve dilekler de anında değerlendirilebilecek.

“Hizmet kalitesi daha da artacak”

Projeyle ilgili açıklamalarda bulunan Büyükçekmece Belediye Başkanı Dr. Hasan Akgün, altyapısı hazırlanan projenin 2014 yılında hayata geçirileceği bildirerek; “Toplumsal ilerlemenin temelini oluşturan unsurlardan birisi de bilginin paylaşımıdır. Büyükçekmece Belediyesi olarak hizmet kalitemizi artırmak adına gelişen teknolojiyi yakından takip etmekteyiz. Kurumsal bilginin doğru yönetilebilmesi amacıyla yapmış olduğumuz projelerin gerçekleşmesi sayesinde Büyükçekmece Belediyesi olarak hizmet kalitemiz daha da artacak. Vatandaşlarımızın belediye işlemleri için bekleme süresinden kırtasiye masraflarına kadar tüm parametreleri ayrı ayrı değerlendirip, kaynaklarımızı en verimli şekilde kullanmak için çalışmalar yapmaktayız” şeklinde konuştu.